Zarządzanie ewakuacją

skuteczne zarządzanie ewakuacją i stanem osobowym z EntryWise

Bezpieczeństwo, przejrzystość i szybkość reakcji to elementy, które wyróżniają system zarządzania ewakuacją EntryWise. Rozwiązanie sprawdza się w zakładach  przemysłowych, biurowcach, obiektach użyteczności publicznej, centrach logistycznych i magazynach, a także centrach handlowych, szkołach, uczelniach, szpitalach i placówkach medycznych, hotelach, obiektach sportowych i widowiskowych, oraz w obiektach infrastruktury krytycznej. We wszystkich tych miejscach priorytetem jest ochrona życia i zdrowia osób. System zapewnia prostą obsługę i wysoką skuteczność działania. Dzięki niemu zyskujesz pełną kontrolę nad przebiegiem ewakuacji oraz stały wgląd w stan osobowy w czasie rzeczywistym.


W pełni zautomatyzowane zarządzanie ewakuacją

Jak działa system zarządzania ewakuacją?


System Zarządzania Ewakuacją

Funkcje EntryWise – zaprojektowane, aby wspierać bezpieczeństwo osób w obiekcie


Dostarczamy nowoczesne i skuteczne narzędzia do zarządzania ewakuacją w czasie rzeczywistym

  • zarządzanie ewakuacją w trybie zdalnym i stacjonarnym
  • monitoring obecności osób w czasie rzeczywistym
  • pulpit ewakuacyjny do zarządzania procesem
  • automatyczne powiadomienia o ewakuacji
  • generowanie raportów ewakuacyjnych zgodnych z BHP
  • obsługa stref i podstref ewakuacyjnych
  • personalizacja danych o ewakuowanych osobach
  • zaawansowane filtrowanie osób i stref
  • integracja z systemami kontroli dostępu i ppoż
  • konfiguracja powrotu po zakończeniu ewakuacji

Pełna personalizacja procesu ewakuacji

Projektujemy strukturę stref ewakuacyjnych, definiujemy ich typy oraz konfigurujemy zasady przypisywania osób po zakończeniu ewakuacji.

Kompleksowe wdrożenie i integracja systemu

Wykonujemy instalację systemu oraz integrujemy go z kontrolą dostępu, czytnikami kart i terminalami, zapewniając spójne zarządzanie bezpieczeństwem.

Intuicyjne zarządzanie ewakuacją w czasie rzeczywistym

Wdrażamy narzędzia, które umożliwiają  bieżące monitorowanie stanu osobowego, oznaczanie osób oraz obsługę całego procesu ewakuacji z poziomu indywidualnie dostosowanego pulpitu.

Elastyczność działania - system działa w chmurze jak i lokalnie u klienta

Oferujemy wdrożenie zarówno w chmurze jak i w modelu lokalnym, aby idealnie dopasować się do potrzeb i polityki bezpieczeństwa Twojej firmy. 

Zarządzanie ewakuacją zdalnie oraz w środowisku lokalnym

Zdalne zarządzanie to korzyści dla Twojej organizacji

  • Centralne zarzadzanie ewakuacją w wielu lokalizacjach - możliwość obsługi procesów ewakuacyjnych w różnych obiektach z poziomu jednego systemu. Umożliwia to monitorowanie, koordynację i analizę ewakuacji w czasie rzeczywistym w rozproszonych lokalizacjach.
  • Szybkie reagowanie dzięki monitorowaniu obecności osób - dostęp do aktualnych informacji o liczbie osób w poszczególnych strefach. Ułatwia to podejmowanie natychmiastowych decyzji oraz zapewnia bezpieczeństwo podczas ewakuacji.
  • Automatyczne powiadomienia o zdarzeniach ewakuacyjnych -  system generuje czytelne komunikaty o rozpoczęciu i zakończeniu ewakuacji oraz o zmianach statusów osób i stref. Powiadomienia trafiają bezpośrednio do operatorów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
  • Zaawansowane raportowanie zgodne z wymogami BHP - generowanie raportów z przebiegu ewakuacji, stanu osobowego i obecności w strefach. Raporty mogą być eksportowane do PDF, XLS i CSV, co wspiera audyty oraz analizę danych.
  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami - system zapewnia pełną ochronę danych osobowych zgodnie z RODO. Wszystkie operacje są rejestrowane i dostępne w historii zdarzeń, co gwarantuje transparentność i rozliczalność działań.

SYSTEM ZARZĄDZANIA EWAKUACJĄ

Dlaczego warto wybrać system zarządzania ewakuacją EntryWise?

Kompleksowe narzędzie, które łączy funkcje monitorowania stanu osobowego i koordynacji ewakuacji w czasie rzeczywistym. Wspiera realizację obowiązków BHP oraz spełnienie wymogów prawnych.

oszczednosc

Oszczędność czasu i zasobów

Automatyzacja procesów ewakuacyjnych oraz bieżąca kontrola stanów osobowych skracają czas reakcji, zmniejszają obciążenie personelu i minimalizują ryzyko błędów.
instalacja

Elastyczne wdrożenie systemu

System obsługujący ewakuację i monitoring stanów osobowych działa zarówno zdalnie, jak i lokalnie, z możliwością integracji z istniejącymi systemami bezpieczeństwa.
safe

Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami

Pełna zgodność z BHP i RODO. System przechowuje stany osobowe i dane ewakuacyjne zgodnie z najwyższymi standardami ochrony informacji.
losomat icon

Intuicyjna obsługa dla operatorów

Przejrzysty interfejs umożliwia łatwe zarządzanie ewakuacją oraz monitorowanie stanów osobowych – nawet bez specjalistycznego szkolenia.
kontrola

Pełna kontrola i monitoring w czasie rzeczywistym

Natychmiastowy dostęp do informacji o osobach, ich lokalizacji i aktualnym stanie osobowym gwarantuje pełną świadomość sytuacyjną w każdym momencie.

Rozwiązania dla wielu branż

Dla kogo przygotowaliśmy system zarządzania ewakuacją?

System zarządzania ewakuacją sprawdza się w każdej branży. Rozwiązanie dedykowane jest dla przemysłu, biur, placówek medycznych i edukacyjnych, a także obiektów handlowych, hoteli, instytucji publicznych, magazynów, centrów logistycznych oraz obiektów sportowych i kulturalnych. System sprawdzi się wszędzie tam, gdzie konieczne jest szybkie reagowanie w sytuacjach zagrożenia, skuteczna koordynacja działań i zapewnienie bezpieczeństwa osób zgodnie z  obowiązującymi procedurami BHP.


wdrożenie krok po kroku

Jak wygląda wdrożenie?

Omówienie potrzeb i analiza
Pierwszym krokiem jest szczegółowe poznanie specyfiki obiektu oraz wymagań w zakresie zarządzania ewakuacją. Analizujemy procesy, przepływy osób i ryzyka, aby system był maksymalnie dopasowany do rzeczywistych warunków.
Projekt szyty na miarę
Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy rozwiązanie odpowiadające potrzebom organizacji. Uwzględniamy zarówno infrastrukturę techniczną, jak i wymagania prawne oraz procedury BHP.
Profesjonalny montaż od A do Z
Kolejny etap to montaż fizyczny urządzeń, stanowiący fundament niezawodności całego systemu. Nasz zespół instalatorów precyzyjnie rozmieszcza i montuje wszystkie kluczowe komponenty. Prace obejmują również budowę kompletnej infrastruktury sieciowej i zasilającej: od ułożenia dedykowanego okablowania, przez instalację urządzeń aktywnych (routery, switche), aż po montaż punktów końcowych (gniazdka sieciowe i elektryczne). Na końcu podłączamy wszystkie elementy do zasilania, z uwzględnieniem systemów zasilania awaryjnego (UPS), które gwarantują ciągłość działania w sytuacji kryzysowej.
Konfiguracja systemu
System zostaje dostosowany do struktury obiektu, stref ewakuacyjnych i hierarchii użytkowników. Dzięki temu pulpity, powiadomienia i raporty odzwierciedlają realne warunki pracy.
Testy systemu
Przeprowadzamy szczegółowe testy funkcjonalne i bezpieczeństwa. Sprawdzamy poprawność komunikacji między modułami, aktualność stanów osobowych i efektywność scenariuszy ewakuacyjnych.
Szkolenie z obsługi
Administratorzy otrzymują pełne szkolenie z obsługi systemu. Uczymy, jak uruchamiać ewakuację, korzystać z raportów i zarządzać strefami w czasie rzeczywistym.
Wsparcie techniczne
Po wdrożeniu systemu Klient może liczyć na kompleksowe wsparcie techniczne i serwis, które zapewniają niezawodność działania rozwiązania. Zapewniamy stałe wsparcie serwisowe i merytoryczne. Nasi specjaliści pomagają w utrzymaniu systemu, jego aktualizacji oraz dostosowaniu do zmieniających się potrzeb organizacji.

Potrzebujesz więcej informacji? Nie masz pewności, czy możemy pomóc?


Najczęściej zadawane pytania

FAQ

Czy rozwiązanie umożliwia monitorowanie osób i ewakuację w czasie rzeczywistym?
Tak. Zarzadzanie Ewakuacją EntryWise to zaawansowany moduł dedykowany wspieraniu zarządzania bezpieczeństwem osobowym oraz procedurami ewakuacyjnymi w różnorodnych obiektach, takich jak zakłady przemysłowe, biura czy obiekty użyteczności publicznej. System działa w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżąco monitorować i kontrolować przebieg ewakuacji oraz statusy osób znajdujących się na terenie obiektu. System wykorzystuje różnorodne technologie identyfikacji, a także systemy kontroli dostępu, rejestracje czasu pracy umożliwiając precyzyjne monitorowanie obecności i ruchu osób w poszczególnych strefach.
Jak działa system podczas ewakuacji?
System koordynuje ewakuację zarówno na poziomie grupowym, jak i strefowym, dbając o sprawny przebieg całego procesu. Jednocześnie monitoruje statusy bezpieczeństwa każdej osoby, co pozwala na szybkie reagowanie i podejmowanie decyzji przez służby zarządzające. Dodatkowo umożliwia generowanie oraz eksport raportów w popularnych formatach takich jak PDF, XLS czy CSV, co ułatwia dokumentację i analizę przebiegu ewakuacji oraz spełnienie wymagań BHP.
Czy zarządzanie ewakuacją działa w integracji z kontrolą dostępu?
Tak, system wykorzystuje czytniki i karty dostępu do precyzyjnego monitorowania obecności w strefach.
Czy raporty z ewakuacji można eksportować?
Tak, raporty generowane są w formatach PDF, XLS i CSV, co ułatwia analizę i archiwizację zgodnie z wymaganiami BHP.
Na jakich urządzeniach mogę korzystać z zarządzania ewakuacją?
Zarządzanie ewakuacją działa na komputerach, tabletach i smartfonach poprzez aplikację przeglądarkową.
Jak przebiega wdrożenie systemu?
Proces obejmuje analizę potrzeb, projekt dostosowany do obiektu, instalację, konfigurację, testy, szkolenie i stałe wsparcie.
Czy system obsługuje wiele stref jednocześnie?
Tak, można zarządzać ewakuacją zarówno całego obiektu, jak i wybranych stref lub podstref.
Czy oferujecie wsparcie techniczne po wdrożeniu?
Tak, zapewniamy pełne wsparcie: od przygotowania kompletnych instrukcji i dokumentacji serwisowej oraz przeprowadzenia dedykowanych szkoleń, po stałą pomoc techniczną, aktualizacje i doradztwo, co gwarantuje niezawodne działanie systemu.
Czy system działa w chmurze czy lokalnie?
System jest elastyczny i oferuje obie możliwości wdrożenia, w zależności od potrzeb i polityki bezpieczeństwa Twojej firmy. Niezależnie od wybranego modelu, dostęp do systemu jest niezwykle wygodny. Można z niego korzystać na różnych urządzeniach, takich jak komputery stacjonarne, tablety i smartfony, za pośrednictwem nowoczesnej aplikacji przeglądarkowej.