Spis treści
Nagłe sytuacje kryzysowe mogą wydarzyć się w każdej chwili – dlatego tak ważne jest, by firma była na nie przygotowana z wyprzedzeniem. Dobrze opracowany plan ewakuacji z budynku pomaga uniknąć chaosu, pozwala zachować zimną krew i znacząco zwiększa szanse na bezpieczne opuszczenie obiektu przez wszystkich przebywających w środku.
Zacznijmy od podstaw.
Najważniejsze informacje
- Dobrze opracowany plan ewakuacji jest niezbędny, by uniknąć chaosu i zapewnić bezpieczeństwo podczas sytuacji kryzysowej.
- Obowiązek posiadania planu ewakuacji regulują przepisy o ochronie przeciwpożarowej oraz Kodeks pracy.
- Plan musi być czytelny i zawierać schemat graficzny dróg ewakuacyjnych, lokalizację sprzętu ppoż. oraz instrukcje postępowania.
- Schemat ewakuacji jest graficzną częścią planu, ale pełny plan obejmuje także szczegółowe procedury i obowiązki personelu.
- Plan jest obowiązkowy m.in. dla budynków użyteczności publicznej, obiektów przemysłowych oraz zakładów pracy, gdzie przebywa ponad 50 osób.
- Posiadanie aktualnego planu nie tylko kieruje osoby w budynku, ale również stanowi kluczowe wsparcie dla służb ratunkowych.
Jakie przepisy prawne regulują plan ewakuacji budynku?
Plan ewakuacji budynku regulują przepisy Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Zgodnie z tym dokumentem, właściciele, zarządcy i użytkownicy obiektów mają obowiązek zapewnić warunki do bezpiecznej ewakuacji, w tym oznakować drogi ewakuacyjne oraz przygotować plan ewakuacyjny budynku.
Obowiązek sporządzenia planu ewakuacji wynika również z przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, które wskazują na konieczność zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. Szczegółowe wymagania mogą różnić się w zależności od typu obiektu, jego przeznaczenia, liczby użytkowników i obecności materiałów niebezpiecznych.

Jak powinien wyglądać plan ewakuacji?
Plan ewakuacji budynku powinien być przede wszystkim czytelny, aktualny i łatwo dostępny dla wszystkich osób znajdujących się w obiekcie. Musi zawierać:
- schemat graficzny budynku z wyraźnie zaznaczonymi drogami ewakuacyjnymi, lokalizacją sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych oraz miejsc zbiórek do ewakuacji,
- kierunki ewakuacji przedstawione za pomocą strzałek i piktogramów zgodnych z normami bezpieczeństwa,
- plan obiektu z oznaczeniem bieżącej lokalizacji („Tu jesteś”) ułatwiający szybkie zorientowanie się w przestrzeni,
- instrukcję zachowania się podczas ewakuacji, zarówno ogólną, jak i dostosowaną do specyfiki danego budynku.
Plan ewakuacyjny budynku musi być rozmieszczony w widocznych miejscach: przy wejściach, w korytarzach, na klatkach schodowych i w pomieszczeniach technicznych.
Czy plan ewakuacji i schemat ewakuacji z budynku to to samo?
Schemat ewakuacji z budynku to część planu ewakuacyjnego jego graficzna forma. Często te pojęcia są używane zamiennie, ale nie oznaczają tego samego.
Pełny plan ewakuacji obejmuje nie tylko mapę z drogami ewakuacyjnymi, ale również instrukcje postępowania, obowiązki personelu, sposoby alarmowania oraz harmonogram szkoleń i ćwiczeń ewakuacyjnych. Schemat to zatem jeden z kluczowych, ale nie jedyny element kompletnego planu.
Dlaczego jest potrzebny plan ewakuacji?
Plan ewakuacji budynku jest niezbędny ponieważ pozwala skutecznie przeprowadzić ewakuację osób przebywających w budynku w sytuacjach zagrożenia. Dzięki niemu minimalizujemy ryzyko paniki, dezorientacji i opóźnień w dotarciu do bezpiecznych dróg ewakuacyjnych.
Dobrze przygotowany plan ewakuacyjny to również dowód na odpowiedzialność i profesjonalizm zarządcy budynku. Wpływa pozytywnie na wizerunek firmy i zwiększa bezpieczeństwo pracowników, klientów i gości.
Co więcej, posiadanie aktualnego planu to nie tylko obowiązek prawny, ale również realne wsparcie w działaniach służb ratunkowych, które mogą szybciej zlokalizować zagrożenia i udzielić pomocy.
Dla jakich obiektów obowiązkowy jest plan ewakuacji budynku?
Plan ewakuacji budynku jest niezbędny dla obiektów takich jak:
- budynki użyteczności publicznej (szkoły, urzędy, szpitale),
- obiekty przemysłowe i magazynowe,
- galerie handlowe, biura, hotele, kina,
- zakłady pracy, w których przebywa jednocześnie powyżej 50 osób,
- budynki zawierające materiały niebezpieczne lub łatwopalne.
Obowiązek ten dotyczy każdego budynku, w którym istnieje ryzyko zagrożenia życia lub zdrowia w razie wystąpienia pożaru, wybuchu lub innego zagrożenia. W praktyce, plan ewakuacyjny powinien być standardem w większości obiektów komercyjnych i publicznych.
Podsumowanie
Plan ewakuacji z budynku to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów – to realne narzędzie, które ratuje życie. Współczesne systemy takie jak EntryWise wspierają administratorów obiektów w tworzeniu, aktualizacji i zarządzaniu planami ewakuacyjnymi w sposób cyfrowy, szybki i efektywny.
Dzięki integracji z systemami kontroli dostępu i monitorowania obecności EntryWise pozwala nie tylko przygotować plan, ale także go wdrożyć, monitorować przebieg ewakuacji i generować raporty – co czyni go niezastąpionym narzędziem dla każdego odpowiedzialnego zarządcy obiektu.