Polityka prywatności i wykorzystywania plików „cookies” w serwisie www.entrywise.io
A. Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka prywatności i wykorzystywania plików „cookies” (dalej jako: „Polityka prywatności”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników oraz plików cookies, a także innych technologii pojawiających się na stronie internetowej www.entrywise.io (dalej jako: „Serwis”).
2. Administratorem Serwisu i danych osobowych przekazywanych w jego ramach jest AutoID Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Wł. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie pod nr KRS: 0000310144, NIP: 6792588301, REGON: 35708036000000, kapitał zakładowy 395 000,00 zł, wpłacony w całości.
3. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Inspektor odpowie w terminie nie dłuższym niż 30 dni.
4. Kontakt do Inspektora:
1) **E-mail**: iod@dmt.com.pl
2) **Adres korespondencyjny**: Inspektor Ochrony Danych, ul. Wł. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków
5. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz innymi wiążącymi przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
B. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
1. Przetwarzamy dane, które podajesz lub pozostawiasz w ramach korzystania z usług (dostępnych na stronie), jak również dane, które pozostawiasz w ramach poruszania się po stronie (pliki cookies).
2. Przed skorzystaniem z wybranych funkcjonalności Serwisu możemy prosić Cię o podanie niezbędnych danych osobowych.
3. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Jednakże, w przypadku niepodania danych osobowych, o które zostaniesz przez nas poproszony, możesz nie uzyskać dostępu do wybranych funkcjonalności Serwisu.
4. Przetwarzamy dane osobowe, które dobrowolnie przekazujesz podczas nawiązywania z nami kontaktu (np. za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie lub wysyłając wiadomość e-mail). Formularz kontaktowy wymaga podania następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
5. Strefa Klienta, zawierająca dodatkowe funkcjonalności Serwisu, dostępna jest jedynie dla zalogowanych użytkowników. W celu rejestracji użytkownika, wymagane będzie podanie następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail.
6. Pola obowiązkowe, których uzupełnienie jest niezbędne do skontaktowania się z nami lub zarejestrowania w Strefie Klienta, zostały odpowiednio oznaczone.
C. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Dane osobowe przetwarzamy w następującym zakresie i celach:
1) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści gromadzonych w Serwisie oraz świadczenia usług związanych z działalnością Serwisu, udostępniania funkcjonalności Serwisu – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności, a także preferencji użytkowników Serwisu w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
3) w celu obsługi zapytań, które do nas kierujesz, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług oraz w sytuacji, gdy nie są one związane wprost w wykonaniem umowy - podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4) w celu obsługi reklamacji, w przypadku, gdy złożysz taką reklamację - wówczas podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
5) w celach marketingowych - do wysłania Ci naszych informacji handlowych lub informacji handlowych dotyczących naszych zaufanych partnerów handlowych - wówczas przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
6) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw.
D. Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzania Twoich danych?
1. W zakresie przewidzianym przez odpowiednie przepisy, masz prawo do:
1) dostępu do danych osobowych, w tym do uzyskania ich kopii;
2) żądania sprostowania Twoich danych osobowych;
3) usunięcia Twoich danych osobowych (w przypadkach przewidzianych w RODO);
4) ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
5) przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, które możesz przesłać innemu administratorowi danych.
2. Jeśli Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody, masz prawo wycofać zgodę na ich przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Jeśli chcesz skorzystać z któregoś ze swoich praw opisanych powyżej lub w razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki prywatności proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod@dmtholding.com. Uprasza się o stanowcze sprecyzowanie żądania (np. domagam się usunięcia moich danych osobowych, a to Marii Nowak; żądam sprostowania swoich danych osobowych przez zastąpienie imienia „Jan” imieniem „Jerzy”).
4. Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami, zawsze przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
E. Przekazywanie danych osobowych
1. Specyfika Serwisu sprawia, że czasami możemy udostępniać lub przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom. Przekazanie może się odbywać wyłącznie po zawarciu przez nas umowy z innym podmiotem. Dane przekazujemy lub udostępniamy tylko wtedy, gdy wcześniej wyrazisz na to zgodę albo jeżeli zezwalają na to przepisy obowiązującego prawa.
2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, z których usług korzystamy, a których usługi wiążą się lub mogą wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych. Chodzi o, w szczególności, następujące podmioty:
1) cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań - obsługa hostingowo-serwerowa;
2) Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St. Julian's STJ 3141, Malta - narzędzie rejestrujące dane odnośnie zachowania w Serwisie m.in. ruch kursora, przewijanie strony, lokalizacja, system operacyjny i przeglądarka - w celu optymalizacji serwisu;
3) Google - Google Ads, Google Analytics, Google, YouTube – śledzimy informacje o użytkownikach, zgodnie z polityką prywatności Google:;
4) Meta Inc, (Facebook) – wtyczki społecznościowe, system komentowania, pixel wspierający mierzenie skuteczności i optymalizację reklam;
5) Linkedin – wtyczki społecznościowe, system komentowania, pixel wspierający mierzenie skuteczności i optymalizację reklam;
6) Microsoft – Bing Ads, Microsoft Clarity - narzędzie rejestrujące dane odnośnie zachowania w Serwisie m.in. ruch kursora, przewijanie strony, lokalizacja, system operacyjny i przeglądarka - w celu optymalizacji Serwisu;
7) Smartsupp.com, s.r.o., Milady Horakove 13, Brno, 602 00, Czech Republic - Smartlook - narzędzie rejestrujące dane odnośnie zachowania w Serwisie m.in. ruch kursora, przewijanie strony, lokalizacja, system operacyjny i przeglądarka - w celu optymalizacji Serwisu.
3. Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.
4. Nasi partnerzy są zlokalizowani przede wszystkim w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich. W przypadku przekazywania Twoich danych osobowych poza EOG, weryfikujemy, czy dostawcy tych narzędzi zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Gwarancje takie wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych Komisji (UE). Na Twoje żądanie przekażemy kopię standardowych klauzul umownych stosowanych przy transferze danych do państw trzecich
F. Okres przechowywania
1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych.
2. Po realizacji celu, dla którego były przetwarzane dane osobowe, zostaną one usunięte zgodnie z naszą polityką dotyczącą retencji, o ile przepisy prawa nie nakładają na nas obowiązku zachowania tych danych. Na Twoje żądanie udostępnimy ci informację o długości okresu przechowywania Twoich danych osobowych.
3. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania, dane osobowe mogą być przetwarzane przez następujący czas:
1) jeżeli dane są niezbędne do wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy i do momentu przedawnienia się roszczeń z nią związanych;
2) gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora – przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą. Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane, jeżeli zgłosisz skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych;
3) gdy podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika - do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.
G. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
H. Pliki cookies
1. Podczas wizyty w Serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:
1) **Niezbędne pliki cookies**: zapewniają stabilność działania Serwisu.
2) **Funkcjonalne pliki cookies**: zapamiętują preferencje użytkownika. 3) **Analityczne pliki cookies**: wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
2. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający wybór kategorii plików cookies. Zgody są rejestrowane i mogą być w każdej chwili wycofane poprzez ustawienia przeglądarki.
3. Podobnie jak wielu innych dostawców usług internetowych, korzystamy z cookies. Pliki cookies używane w Serwisie zostały podzielone na następujące kategorie:
1) niezbędne pliki cookies;
2) funkcjonalne;
3) analityczne.
4. Niezbędne pliki cookies są to pliki cookies niezbędne do korzystania z Serwisu www.entrywise.io. Służą one m.in. do zapewnienia stabilności jego funkcjonowania i są absolutnie niezbędne, aby Serwis mógł świadczyć wybrane przez Ciebie usługi.
5. Funkcjonalne pliki cookies służą zapamiętaniu wybranych przez Ciebie preferencji dotyczących prywatności, wypełnienia udostępnionych przez nas formularzy, ustawień strony internetowej.
6. Analityczne pliki cookies są to pozostałe pliki cookies, wykorzystywane przez nas jedynie wówczas, gdy wyrazisz na to zgodę. Te pliki cookies pomagają nam ulepszać i mierzyć wydajność Serwisu poprzez zbieranie i raportowanie informacji o tym, jak z niego korzystasz.
7. Podczas wizyty w Serwisie zostanie wyświetlony komunikat informujący, że wykorzystuje on pliki cookies.
8. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przy użyciu plików cookie:
1) art. 6 ust. 1 lit.f) RODO stanowi podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych przy użyciu niezbędnych plików cookie;
2) art. 6 ust. 1 lit.
a) RODO stanowi podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych przy użyciu plików cookie do celów analizy, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.
9. Pliki cookie przechowywane są na komputerze użytkownika i przesyłane z niego na nasz Serwis. Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad wykorzystaniem plików cookie. Zmiana ustawień przeglądarki internetowej pozwala wyłączyć lub ograniczyć przesyłanie plików cookie. Pliki cookie, które zostały już zapisane, można w każdej chwili usunąć. Możliwa jest również automatyzacja tego procesu. Należy mieć na uwadze, że jeśli zastosowanie plików cookie zostanie wyłączone, korzystanie ze wszystkich funkcji Serwisu może być niemożliwe.
10. Sposoby konfigurowania ustawień dotyczących plików cookies w poszczególnych wyszukiwarkach można znaleźć m. in. pod adresami:
1) Google Chrome: ;
2) Mozilla Firefox: ;
3) Microsoft Internet Explorer: ;
4) Microsoft Edge:
